Timbratura affidabile
Ogni entrata e uscita è firmata dal telefono e riceve una ricevuta dal server. Il QR del chiosco cambia ogni 30 secondi e vale una sola volta; le timbrature fatte senza rete restano valide.
Presenze · Cedolini · Richieste
L’app HR che i dipendenti usano volentieri. E che non legge i loro dati.
Timbratura con il QR del chiosco o con la posizione verificata sul telefono, cedolini cifrati che solo il dipendente può aprire, ferie e permessi in due tocchi. Pensata per le PMI italiane, si attiva senza consulenti.
- Cifratura end-to-end
- Nessuna password
- Zero coordinate GPS inviate
- Dati nell’Unione europea
Come funziona
Operativi in un pomeriggio.
Niente server da configurare, codici azienda o password da resettare.
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1
L’azienda invita
L’HR registra l’azienda, crea le sedi e aggiunge i dipendenti. Ognuno riceve un link personale: valido 7 giorni e solo per il suo indirizzo e-mail.
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2
Il dipendente attiva l’app
Apre il link, riceve un codice via e-mail e protegge l’accesso con il blocco schermo che usa già (PIN o sequenza). Le chiavi crittografiche nascono sul telefono e non lo lasciano mai.
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3
Timbra in un secondo
Inquadra il QR del chiosco all’ingresso oppure, dove l’azienda l’ha autorizzato, timbra con la posizione verificata sul telefono. Anche senza rete: la timbratura è firmata e si sincronizza da sola.
Funzioni
Tutto quello che serve ogni giorno. Niente di superfluo.
Cedolini e CU cifrati
L’HR carica il PDF cumulativo del consulente o di Zucchetti, TeamSystem e simili: Fide lo divide per codice fiscale e lo cifra nel browser. Ogni dipendente apre solo il suo.
Ferie e permessi
Ferie, ROL, ex festività, permessi 104, straordinari e malattia con numero di protocollo INPS. Il saldo è sempre aggiornato e le richieste si approvano dal portale.
Timbrature dimenticate
Il dipendente chiede la correzione dall’app, il responsabile la approva e resta traccia di chi ha deciso cosa. Nessuna modifica silenziosa del registro.
Portale HR in tempo reale
Chi è presente adesso, le timbrature con eventuali anomalie, le richieste da approvare e il registro di ogni modifica, azienda per azienda.
I miei dati, in un tocco
Il dipendente vede quali dati lo riguardano, li esporta in formato aperto e chiede la cancellazione direttamente dall’app (artt. 15, 17 e 20 GDPR).
Privacy by design
Quello che Fide non vede. Per come è costruita, non per promessa.
Il nome viene da fides e fiducia. Il logo è una chiave: solo il dipendente ha quella dei suoi documenti.
La tua posizione
Il telefono calcola se sei in sede e invia solo “sì” o “no”. Le coordinate non vengono mai trasmesse né salvate.
Il contenuto dei cedolini
Sono cifrati con la chiave del dipendente (XChaCha20-Poly1305) prima di uscire dal browser dell’HR. Sui nostri server arrivano solo file illeggibili.
Nessun dato biometrico
Fide non usa impronte digitali né riconoscimento facciale. Per firmare o aprire un documento il telefono chiede il suo normale sblocco, con il metodo scelto dal dipendente: la verifica la fa il sistema operativo e né l’azienda né Fide ricevono nulla.
Timbrature verificabili. Firmate con Ed25519 sul telefono e controfirmate dal server: nessuno può alterarle dopo.
Accessi tracciati. Ogni download e apertura di un cedolino resta registrato, come prova di consegna.
Ogni azienda nel suo spazio. L’isolamento tra aziende è imposto dal database stesso, e i test lo verificano a ogni modifica.
Perché cambiare
Un’altra idea di app HR.
Il modo abituale
Con Fide
Primo accesso
Indirizzo del server, codice azienda, matricola e password
Un link personale e lo sblocco del telefono
Timbratura senza rete
Spesso rifiutata o segnalata come sospetta
Firmata sul telefono e sincronizzata con ricevuta
Posizione
Coordinate inviate e conservate
Calcolata sul telefono, si invia solo l’esito
Cedolini
Leggibili da chi gestisce i server
Cifrati: li apre solo il telefono del dipendente
Diritti privacy
Una richiesta scritta al DPO
Consultazione, esportazione e cancellazione dall’app
Attivazione
Progetto con consulenti e formazione
Self-service: sedi, dipendenti e chiosco in un pomeriggio
Per l’HR e i titolari
Meno richieste via WhatsApp, meno fogli Excel.
- Presenze in tempo reale, con le anomalie già evidenziate
- Cedolini consegnati con prova di download e apertura
- Ferie e correzioni approvate in un clic, con storico
- Si affianca al software paghe che usi già: non lo sostituisce
- Timbratura con posizione attivabile per sede, solo dopo l’accordo sindacale o l’autorizzazione dell’Ispettorato (art. 4 L. 300/1970)
Per chi lavora con te
Un’app semplice, nella sua lingua.
- Nessuna password da ricordare
- Saldo di ferie e permessi sempre visibile
- Cedolini che si aprono solo sul suo telefono
- Ricevuta per ogni timbratura
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Domande frequenti
Le domande che ci fanno di più.
L’azienda può vedere dove mi trovo?
No. Quando timbri con la posizione, il telefono confronta la tua posizione con il perimetro della sede e invia solo l’esito “dentro” o “fuori”. Le coordinate non lasciano il telefono e non vengono salvate da nessuna parte. Fuori dalla timbratura l’app non legge la posizione.
Fide o l’azienda possono leggere il mio cedolino su Fide?
Fide no: riceve solo il file cifrato con la tua chiave, che esiste soltanto sul tuo telefono. L’azienda ha già gli originali dal software paghe, ma la copia che ricevi su Fide la apri solo tu.
Serve l’accordo sindacale?
Gli strumenti per registrare accessi e presenze rientrano nel comma 2 dell’art. 4 dello Statuto dei Lavoratori. La geolocalizzazione richiede invece più cautela. Per questo in Fide ogni sede parte con la sola timbratura tramite QR, e la posizione si attiva sede per sede quando l’azienda ha l’accordo o l’autorizzazione. Valuta sempre il tuo caso con il consulente del lavoro.
Funziona anche senza connessione?
Sì. La timbratura viene firmata sul telefono e messa in coda; appena torna la rete viene inviata e ricevi la ricevuta. Se il ritardo è lungo, l’HR la vede segnalata, ma resta valida.
E se cambio o perdo il telefono?
Attivi Fide sul nuovo telefono e nasce una nuova chiave. I documenti già ricevuti erano cifrati per la chiave precedente: l’HR li riemette per la nuova chiave e li ritrovi. È il prezzo, consapevole, di una cifratura che nemmeno noi possiamo aggirare.
Devo cambiare software paghe?
No. Fide è lo strato per i dipendenti: i cedolini continuano a nascere dal tuo consulente o dal tuo gestionale, Fide li consegna in modo sicuro e raccoglie presenze e richieste.
Dove sono conservati i dati?
Su server nell’Unione europea. I documenti sono cifrati end-to-end; gli altri dati sono separati per azienda e accessibili solo a chi ha il ruolo giusto, con ogni modifica registrata.
Prova Fide nella tua azienda.
Fide è in fase pilota: cerchiamo magazzini, cooperative e PMI italiane disposte a provarlo con noi. Scrivici quante persone siete e come timbrate oggi: ti mettiamo in lista d’attesa e ti ricontattiamo.